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公司年会活动策划需要注意哪些方面的问题呢?

对一个企业来说,年终的年会是非常重要的成功举办好年会的前提是,需要一个好的企业年会活动策划方案,说一下以下需注意的问题。公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是企业的年终活动,通过年会公司领导者可以对一年工作作一次全面的总结。

可以在活动中,凝聚企业的精神,团结大家一致为企业以后努力工作,这样每次的年会活动需要创意、立新,让员工有全新的感受,新的意识,大家为公司的创意感到惊喜,不可以轻率、简单,应付了事,应该让公司员工感到快乐,把每次的年会表现出公司的特色,让员工乐在其中,让领导感受变化,这样,公司的战斗力才能得到提升。

一、会议准备

就和做所有事情一样,完美的结果来自精心的准备。在年会活动准备工作中,应该具备人员准备和物料准备以及有关工作活动方面的准备工作。只有做到细节做事,才可能有意想不到的功效。

二、组织准备

成立责任专人成立年会活动策划组,召开会议,详细策划年会活动的事宜,落实活动工作到专人以及最后的时间限定。工作进度、特殊状况汇报人等等。

三、心理准备

在全公司营造年会活动的气氛,要让大家对年会活动的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。可以在年会活动前通过征集公司年会活动主题、公司年会活动的标语等,吸引员工的参与关心意识人员准备,每个参与者都要有明确的分工,一些主要组织人员必须要是公司主要领导人,对于年会活动的一些工作具有决定权力,再者要确定分工的详细工作人员,有年会活动创意策划人员,需要对年会活动的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会活动工作的具体采购工作。

根据活动所需要的具体内容购买相关物品、年会奖品、会议就餐用品、会议会场用品等,摄影师要求为年会活动负责摄影,安排专人,要准备摄影师的所需用品,为会议全程摄影,也包括活动准备期间,活动出发到现场期间、会议期间、大会合影、就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等,要求年会活动结束后全部统一整理,或制作光盘存档,制作光盘共享或者发给参与者活动纪念等。会议报道人员,要求在活动期间确定采访报道主题,在年终活动结束后在公司的宣传媒体网站或报刊,报道出公司的活动,年会情况。

四、年会形式

一是多个领导发言总结,大家听会,之后会餐活动。其二是领导在活动中做全年工作总结,明年工作展望,然后马上转入分会场分组讨论公司的未来计划,各分会场发放讨论材料,要在主会场安排专人作公司报告,之后会餐活动。

五、会议内容:

公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想。

六、会议活动议程:

年会活动是一年工作的总结和鉴定,明年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,会议绝对是一个侧重点,娱乐项目更是年会所必须,毕竟年会活动是公司的大事,福利待遇是员工的大事,在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是所有成员的想法和需要。所以,年会活动时间最宜召开应该以一天活动,一天的娱乐活动对开为宜。年会日程表的制作是必须的。要准备出详细的时间推进表,并且经过论证,保证在年会活动出发前,或开始前,定要熟知公司每一个位参加人员。这样是保证年会活动成功、准时、有序的保证


 
 
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